Excel是数据处理的常用工具，打印则是输出经整理过的数据。当表格上的数据只需打印在一页A4纸上，但数据量却有所超出正常打印界限，那么如何将所有数据打印到一页上。

以下就来介绍常用的设置技巧。

首先介绍一种办法，即缩减数据列的宽度。这个方法顾名思义，就是把列的间距拉短，以至所有数据都进入打印区域内。

另外还有一个办法，就是进行页面设置，然后对页边距进行设置。

这两种方法虽然都可行，但如果单元格内的文本较长，缩减列间距打印出的数据会被“#”代替而没有显示。若数据量更多一些，对页边距的设置依然无法满足打印需求，那么下面就说说非常实用的打印设置技巧。

以上是数据源，要将页面所有数据打印在一页上，大家来看下打印预览。如下图所示，纵向打印。

横向打印的效果如下图所示：

但从两张图都可以看到，数据仍然被分成了好几页，在一张A4纸上并不能全部显示。

这里我们点击页面设置上一栏的小三角形，可以看到弹出的自定义缩放选项。然后点击“将工作表调整为一页”，这时打印预览即时调整为一页，所有数据都在同一页上显示出来了。

如果在实际工作中，遇到数据的行非常之多，我们则可以选择另一种缩放选项，即--“将所有列调整为一页”。

这样一来列的数据固定在打印区域内，后续页依次打印行的内容，免除了超出正常打印范围的列额外打印到其他页的问题。

通过上面的介绍，是不是发现将表格内容打印到一页上，非常简单快捷呢！