项目进展图不在Excel、不在word里面绘制了，而是采用excel+visio来绘制。虽然第一次可要麻烦些，不过可谓是一劳永逸。下图的项目进展图，可以通过刷新功能自动更新图形里面的数据：

一、excel用来存储项目进展的数据

结构可以根据实际呈现的内容，具体的加一些字段，参考如下：

二、visio用来生成项目进展图

1、将普通形状拖入画布，点击“数据”--“将数据链接到形状”，就可以选择一个excel数据源了

2、右击形状，“数据”--“形状数据”

定义如下形状数据：

3、接着编辑数据图形

并且定义如下项目：

并且可以自定义完成情况的数据栏显示，这样就可以根据完成情况的百分比自动有不同的数据栏显示了，如下：

4、点击确定后的效果，数据会按默认的位置放置：

关键步骤到了，到了这一步很多童鞋会把数据拖放到合适的位置，结果再次点击上步的“确定”时位置又返回原处-_- !，这时候应该采用如下操作：

点击“新建模具”后，将上述图形拖入到模具中

 双击新建的模具，可以打开并调整正确的位置，点击右上角的关闭小按钮，会提示你是否更新，点击“是”即可

5、至此模具就做好了，接下来就可以使用了

可以点击下边的行，拖拽到上方的画布中，即可以添加形状或者点击蓝色小按钮也可以增加形状：

如果excel数据变化了，图形数据可以自动更新，右击外部数据，选择“配置刷新”

这样子就可以随着项目的进展随时更新excel数据源，给上级的报告就自然而然的自动生成啦。

总结，visio和excel这样的交互配合很有想象空间的，可以通过excel的数据更新，及时的生成生产动态图、项目进展图、机房机器管理图等。