步骤 1：导入数据

在本步骤中，您首先使用“数据选取器”向导将数据导入到“外部数据”窗口中。

在“外部数据”窗口中显示的数据是源数据在导入时的快照。您可以更新绘图中的数据，以匹配对源数据所做的更改。但是，您不能通过更改绘图中的数据来刷新数据源。请参阅刷新导入的数据。

1、在“数据”菜单上，单击“将数据链接到形状”。

2、在“数据选取器”向导的首页上，选择您要使用下列哪种类型的数据源：

“Microsoft Office Excel 工作簿”

“Microsoft Office Access 数据库”

“Microsoft Windows SharePoint Services 列表”

“Microsoft SQL Server 数据库”

“其他 OLEDB 或 ODBC 数据源”

“以前创建的连接”

3、完成向导中的其他步骤。

注释 如果您在向导首页上选择了除 Excel 工作簿、Access 数据库或 SharePoint 列表之外的选项，可能会在完成“数据选取器”向导的过程中暂时转换到“数据连接”向导。

大多数向导页都具有特定的帮助。要访问“帮助”，请按 F1 或单击“帮助”按钮。

单击“数据连接”向导最后一页上的“完成”后，将会显示“外部数据”窗口，该窗口在网格中显示导入的数据。

步骤 2：将数据行链接到绘图中的形状

有三种方法可将数据行链接到绘图中的形状：您可以将行链接到现有形状（每次一行）、可以自动将行链接到形状，还可以根据数据创建形状。

将行链接到现有形状（每次一行）

该方法最适合形状相对较少的现有绘图。

将某一行从“外部数据”窗口拖到绘图中的形状上。

形状中将显示您的数据，并且链接图标将显示在“外部数据”窗口中的行的左侧。

将行拖到形状上

可以将单行链接到多个形状，但不能将多行链接到单个形状。

要更改或增强形状和数据的外观，请参阅使用数据图形增强数据。

要显示“外部数据”窗口，请在“视图”菜单上，单击“外部数据窗口”。

自动将行链接到现有形状

此方法最适合具有大量形状的现有绘图。仅当形状中已经包含数据，而且您可以将其中的数据与数据源中的数据相匹配时，该方法才会奏效。

1、在“数据”菜单上，单击“自动链接”。

2、请按照“自动链接”向导中的步骤进行操作。

您的数据将显示在形状中。要更改或增强形状和数据的外观，请参阅使用数据图形增强数据。

大多数向导页都具有特定的帮助。要访问“帮助”，按 F1 或单击“帮助”图标。

根据数据创建形状

此方法最适合绘图中尚没有形状而且您不需要使用特定形状的情况。

1、单击“形状”窗口中的一个形状。

2、将一行或多行从“外部数据”窗口拖到绘图中的空白区域上。

对于您拖动到绘图上的每一行，都会显示您所单击的形状的一个实例。