如何在WORD 07的尾注上添加脚注或者说怎样在尾注之后添加正常

1、如何在WORD 07的尾注上添加脚注或者说怎样在尾注之后添加正常

您好,我的做法是:

参考文献放在最后,通过“引用”选项卡的尾注功能添加文献的索引,由于尾注功能可以自动调整排列,因此论文调整时参考文献的引用变动也方便。尾注,顾名思义,在word里不属于正文的部分,属于附件性质。解决方法是

论文编辑阶段:尾注方式引用参考文献,方便动态调整;

论文终结阶段:复制尾注的参考文献内容(注意不能剪切或删除尾注哦,不然正文里的引用序号也会不见的,那就前功尽弃啦),粘帖到正文末尾,一般是结语部分之后,当然也可以是如您放在摘要部分的前面,看论文的编排要求了。这样,论文主体里有文献引用序号,也有对应的参考文献内容,只是多了个尾注,打印的时候,尾注部分不打印就行了。但切记,尾注形式的参考文献内容是不能删的,因为它始终和正文的引用序号关联而一同存在的。

额外温馨提示:论文各部分的页眉页脚,是通过添加分页符或者分隔符来的

2、word尾注添加问题

Word中利用尾注插入参考文献

1、将鼠标光标在需要插入参考文献的位置,点击“插入”菜单,选择“引用”,接着选择“脚注和尾注”,弹出“脚注和尾注”窗口;

2、点击“尾注”,选择“文档结尾”,编号格式选择1,2,3,接着出现下面的画面;接着编辑出现文档结尾的尾注,编辑完成后如图;

3、交叉引用:“插入”→“引用”→“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”(只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”,否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式),选中需要的文献1。(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新)

4、将文中和尾注编号加上方括号:

(1)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置;

(2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;

(3)在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为f),在“替换为”文本框中输入“[^&]”(尾注、脚注都是它,当然也可),然后点击“全部替换”效果如下:(一定要区分中英文全半角,另外建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号)

5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理:

(1)菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分点选“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;

(2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;

(3)在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击“高级”按钮,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式;(用后需取消才能再次用)

(4)完成上述工作后,“查找和替换”对话框的内容变为下图,注意“替换为”文本框下面的“格式”一行;

(5)点击“全部替换”,在菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分取消选择“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码,效果如下:

6、工作还没有完成,不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线,这是尾注分隔符,去除办法如下:

(1)将文档视图切换为“普通视图”,方法是点击屏幕左下角的第一个按钮;

(2)菜单“视图”,“脚注”(或双击文中引用处数字),效果如下;

(3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线,删除它;

(4)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的);

10、再回到“页面视图”,效果如下:

11、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改,默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的,这时候要修改其格式:

(1)将尾注文本选上,在“格式”,“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”,点击右面的向下按钮,选择“修改”,这样就可以修改“尾注引用”的格式了;

(2)如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢?在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”,出现“格式设置”对话框;

(3)在“可见样式”里面选择“尾注引用”,或者点击“全部显示”按钮,然后确定。这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面,修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同;(如果感觉尾注数字符号偏小,可将之改为正文样式或直接清除格式)

12、有时候在文的一个位置需要引用多个文献,形如“文献[1-5]”,这样的格式该如何实现呢?用尾注在文章同一处插入多个参考文献,例如[1][2][3][4](加方括号方法同前),要把它变为[1-4],并且不改变后面尾注的顺序。方法是用尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字,然后输入“-”即可。(逗号或其它符号分隔的类似)

3、我想问尾注如何能在正文后面并且不和正文同一页同一个格式

如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。

方法:单击第二次被引用的位置,按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用,然后按关闭菜单。

(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。)

9. 用尾注在文章同一处插入多个参考文献,例如[1][2][3][4],要把它变为[1-4],并且不改变后面尾注的顺序。方法:用尾注插入四个参考文献后, 手动选中引用的2,3, 格式为隐藏文字,然后输入“-”即可。

10. 不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入︱书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入︱引用︱交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,然后点关闭。这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用格式/项目编号和编号进行自动编号。

C 论文要求把尾注区域插在第五章结论和致谢之间。而又限制了每章必须用自己的章节标题作为页眉。这两个需求导致了word的尾注区域不能正常工作。因为尾注只能添加在节的结尾处,或者添加在全文的结尾处,并且不能手动移动位置。而为了每章换用不同标题,必须要每章分节。因此,尾注就只能分散到每节之后,或者全在致谢之后。

解决办法是: 1. 按照普通方式插入尾注

2. 选择将尾注插入每节之后

3. 正常分节(这时候所有的尾注都在节尾)

4. 到第一节内容中,选择 文件->;页面设置->;版式->;取消尾注。这时候第一节的尾注会自动合并到第二节之中!!!!

5. 重复4直到达到参考文献一节

6.完成。


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