1、在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。

2、选定最后一个段落符之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。

替换格式法

就是把损坏的Word文档存为另一种格式。

1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在 “保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word。

2、打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。

如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt），再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉

建议你用Word文档修复工具（Recovery Toolbox for Word），在系统圣地软件站下载。

2、word文件打不开怎么修复软件

Word文件损坏？word打不开怎么办？这个时机棘手的问题，害得我丢了重要的客户资料，把这个案例给大家分享一下，在遇到word损坏，打不开word的时候就不会焦头烂额了。 【故障现象】 在使用Word时遇到了一个非常麻烦的问题：有一个已经损坏了的Word文件不能打开，但是这个文件非常重要。请问应该如何操作才能打开这个损坏了的文件呢？ 【分析处理】 这是一个在Word使用中经常会碰到的故障，如果无法打开损坏的重要文档，损失就会很大。其实，这种故障通过设置也是有可能解决的，方法如下： 1. 在Word中，通过【文件】菜单选择【打开】菜单项，弹出【打开】对话框。 2. 在【打开】对话框中选择已经损坏的文件，从【文件类型】列表框中选择【从任意文件中恢复文本（*.*）】项，然后单击【打开】按钮。

这样，就可以打开这个选定的被损坏文件。 说明：要使用此恢复功能，需要安装相应Office组件。 技巧：打开损坏的Word文档还有另外一个方法，就是使用Word中的文字转换功能。单击【工具】菜单下的【选项】菜单项，在弹出的对话框中选择【常规】选项卡，选中【打开时确认转换】复选框，单击【确定】按钮完成设置。要注意的是，只有打开损坏的文档和Word不能直接打开的文件时，程序才会弹出转换对话框。 【故障现象】 系统是Windows XP，使用的是Office XP，在打开一个通过电子邮件发过来的Word文档时，系统死机。试过很多次，每次都不能正常打开此文档。使用杀毒软件对文件进行病毒查杀，没有发现病毒。 【分析处理】 这个问题比较少见，可以首先将故障文档做一个备份，然后逐一尝试以下几种方法（假定这个故障文件的路径和文件名是D:/guzhang.doc）： ★ 带参数启动Word并且打开故障文档。

打开【运行】对话框，输入命令Winword /a D:/guzhang.doc。通过使用这种方法启动Word，通用模板就不会被自动加载，有可能避免一些问题的产生。 ★ 使用写字板打开故障文档并且另存。如果文档的故障是因为其中的宏所导致的，那么用写字板打开故障文档就有可能可以顺利打开。如果使用写字板打开该文档后发现内容没有损失，也就是说文字和图片都保存完好，就可以执行【文件】菜单中的【另存为】菜单项，打开【另存为】对话框，在【保存类型】中选择【Rich Text Format (RTF)】，给文件另起一个文件名就可以了。 ★ 使用从任意文件恢复文本的方法（例如，在【打开】对话框中选择【从任意文件中恢复文本（*.*）】文件类型打开文件）。方法在前面已经说明过，此处不再重复。

【故障现象】 Windows 98系统，使用Word完成了一个文档的编辑工作，准备保存时，系统提示文件太大，无法正常保存。请问应该如何处理？ 【分析处理】 如果遇到这种情况，可以采用下面的方法来解决： ★ 最为可靠，也是比较麻烦的方法，就是将这个大文档拆分为几个单独的文件，分别进行保存。 ★ 还可以把文档转换为主控文档，然后将其组成部分保存为单独的子文档。 【故障现象】 打开一个比较大的Word文档时，程序的反应速度非常慢。 【分析处理】 经过检查，发现程序反应速度慢是Word的“拼写检查语法”功能引起的。在打开文档时，“拼写语法检查”功能会自动从头到尾进行一次语法检查。如果文档很大，检查的时间就会很长，同时占用大量的系统资源，从而直接造成了程序“反应迟钝”。

可以通过以下步骤来关闭这项功能： 1. 选择【工具】菜单下的【选项】命令，打开【选项】对话框。 2. 打开【拼写和语法】选项卡，禁用【键入时检查拼写】、【键入时检查语法】和【随拼写检查语法】选项。 3. 单击【确定】按钮关闭对话框。 提示：关闭拼写检查功能以后，可以在需要时，选择【工具】菜单下的【拼写和语法】命令调用该功能进行检查。

3、办公软件word破坏怎样修复

在用Word XP来编辑文件时，程序常常会出现莫名其妙的提示，告诉你文件已经受损、无法打开。面对这种情况，你可以在任何时候使用XP提供的“恢复文本转换器”功能来打开被损坏的文件并恢复文本，具体的操作步骤为：首先在Word XP的编辑界面中用鼠标单击“文件”菜单中的“打开”命令，然后在弹出的“打开”对话框中选择受损的文件，并同时单击“打开”按钮旁边的箭头，选择“打开并修复”命令。随后程序将自动提醒文件的受损部位并给予自动修复，修复完成后，WordXP就会提示大家赶快保存。如果此时无法用Word XP来打开受损文件时，可以单击菜单栏中的“工具”下面的“选项”命令，然后在弹出的选项界面中单击“常规”标签，并选中对应该标签页面下的“打开时确认转换”复选框。

接着单击常用工具栏中的“打开”按钮，在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本（*.*）”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本（*.*）”，则需要安装“恢复文本转换器”。最后选择要恢复的文件，单击“打开”按钮，在“文件类型”框中选择需要的文件类型就可以了。

4、word文件修复

下面几点可供参考：

1.对于Word文档在打开过程中运行自动宏以及其他可能引发文件错误的自动命令，可以在按下“Shift”键的同时双击此文件打开它，这样可以有效阻止这些自动命令的运行，等正常打开文档后再另存一份即可。

2.用文件转换工具将该Word文档转换成纯文本文件，一般可以解决不能打开的问题。

3.用专业的数据修复软件来修复损坏的文档结构，比如OfficeRecovery、EasyRecovery FileRepair及OfficeFix等Office文件修复工具。

最终都没成功，在小王的“威逼利诱”下只得另辟蹊径了，考虑到用Word软件打开这个文档时会出现非法操作，用别的办公软件说不定可以打开它。首先想到的是Windows自带的写字板程序（因为它也支持Word文档的绝大部分格式）：先按住“Shift”键再用鼠标右键单击该文档，在出现的右键菜单中点击“打开方式”命令，选定“WordPad”后点击“确定”按钮打开它，令人惊喜的是文档被正常打开了，而且文档内容未有丝毫损失，只是丢失了部分文档的字体字号及挪动了某些图表的位置，重新排一下版并将它保存下来（“保存类型”设置为“Word for Windows 6.0”），再用Word打开它，证实该文档已被完全修复。后来笔者又试着用WPS Office打开这个文档，发现文档内容及版式几乎没有丝毫改动，郁闷ing……