一个WORD文档，是一个包含文本及相应格式信息（如段落格式、字符格式、页面格式等）的文档文件，也是WORD默认的文件格式。一个WORD模板，则是已定义好相应格式，并可应用于一个文档的文件，可以在创建文档文件的时候引用模板文件中已定义好的格式，这样可以减少格式的重复定义。例如，如果你经常需要创建标题文字为黑体二号居中、段后1行，正文文字为宋体4号首行缩进的文档文件，通常的做法是创建一个空白文档，然后输入标题，设置标题格式，输入正文，设置正文格式。如果你先创建一个空白文档，将第一个段落设置为黑体二号居中、段后1行（文字任意），将第二个段落设置为宋体4号首行缩进（文字任意），并将其保存为模板文件（扩展名为.dot），那么，当你需要创建这种格式的文档时，只需要在“新建”对话框中选择并打开该模板，更改标题段落的文字，更改正文段落的文字，而毋须再设置格式（格式已在模板文件中事先设置好了），从而不再需要每次创建文档时都去设置相应格式。

2、如何设置Word文档的模板详细？

如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省

去一些重复的步骤，大大提高工作效率。

模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：本的格式信息，样式，

内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。Word 默认情况下包含多种

模板，选择“文件”菜单下的“新键”命令，就会弹出新键对话框，其中就是包含的各种模板，

既包括许多中文模板，也包括英文向导模板。

当Word 自带的模板不能满足我们的需要时，我们可以自己建立模板，一般情况有两种创

建模板的方法。一种是，选择“文件”菜单下的“新建”选项，在弹出的对话框中选中“模板”

项，在其中加入模板所需信息，然后保存。另一种方法是，打开一篇已经编辑好的文档，并将

该文档另存为文档模板。

当每次进入Word 时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的

文档。其实大多数情况下，其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没

有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢，答案是肯定的，可以利用Word 的模板功

能来实现。其实我们新建一个文档时，实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文

件的位置一般位于：C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下，具体操作方

法如下：打开“normal.doc”文档，将各项设置改成自己所需的样式，点击文件下拉菜单中的

“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击

“确定”就可以了。以后每打开这一文件时，它的默认格式就是刚才设置的那样了。

一个模板并不一定是自己使用，或许是一个公司的所有人使用，这样，并不是所有人都能

看懂所有意思，在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。其实这是

可以通过“域”来实现的，在提示用户的同时，还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的

操作步骤如下：按下 Ctrl+F9 组合键，插入一对标明域代码的花括号{}； 在花括号之间键

入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”； 对插入的域和文字进行必要的格式设置；

在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”。这样，当单击提示时提示就处于被选中状态，

输入新的文字将替换提示信息。

3、如何建立word模板

我们知道，当每次进入Word时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的文档。而我们在实际应用中，常用到的不是这种默认设置。如学校办公室经常上传、下达文件，每次将文件内容录完以后，都要进行字体、字号、纸型等多项设置。是否有一种方法来简化文档的设置工作，使每次新建空白文档时直接打开这一设置好格式的文档呢？答案当然是肯定的，我们可以用Word的模板功能来实现。 任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。模板决定了文档的基本结构和设置的样式，模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式。我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文件的位置一般位于：C:/Windows/Application Data/Microsoft/Templates（也可通过开始菜单查找一个位置）文件夹下，具体操作方法如下： 1. 打开C:/Windows/Application Data/Microsoft/Templates文件夹下的“normal.doc”文档，将各项设置改成你所需的样式； 2. 点击文件下拉菜单中的“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击“确定”； 3. 最后关闭该文档窗口。

以后每打开这一文件时，它的默认格式就是你在第1步设置的格式了。 编辑提示：1. 此法对原文件normal.doc没有影响； 2. 此法对WPS也适用。