关于使用word使用的一些小技巧

1、关于使用word使用的一些小技巧

WORD和输入法的经验和技巧 1.你是否经常忘了保存,结果辛苦+辛苦打出来的东东一死机,一停电………………。让WORD为你保存把,在工具——选项,“保存”选项卡中,在“自动保存时间间隔”中,可以设自动保存时间,我一般都设1分钟。这样就OK了。 2.打文章时是否在文字下经常出现红色或绿色的波浪线?那是WORD自带的拼写检查,不可否认有时确实有用,但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道,如何把它去除呢?同样是在工具——选项中,“拼写和语法”选项卡,将“键入时检查拼写”、“总提出更正建议”、“键入时检查语法”、“随时检查语法”统统勾掉,然后勾选三个前面有“忽略”两字(太长了,我懒得打)的选项,然后确定,呵呵,文章是否清爽许多? 3.想知道文章总共保存了几次?使用了多久?有多少字?多少行?多少段?没问题,在文件——属性中,点击“统计”选项卡,即可看到上面说的信息了,绝对准确。

4.常用快捷键一览(不是吹,我可以在WORD中不用鼠标做任何事,可见我快捷键的熟练。帮助中更详细拉,我只是把比较常用的写了) 保存:CTRL+S 复制:CTRL+C 粘贴:CTRL+V 剪切:CTRL+X 1倍行距:CTRL+1 1.5倍行距:CTRL+5(因为键盘上没有1.5这个键拉,所以微软就用5代替了) 2倍行距:CTRL+2 上标:CTRL+SHIFT+= (father是数学老师嘛,所以上标和下标是很常用的) 下标:CTRL+= 加粗:CTRL+B 倾斜:CTRL+I 下划线:CTRL+I 选择:按住SHIFT然后按上下左右方向键选择 选择一个句子:按住CTRL然后用鼠标左键点,就可以选择一个句子了,WORD真是聪明啊。 5.格式刷是个好东东,但是只能使用一次后就要再点一次,好烦啊,其实只要双击格式刷就可以用多次了。 6.接下来是对智能ABC输入法的经验:你要输英文,是否要切换到英文状态才能输呢?NO!先输“v”,然后再输英文,空格后出来的就是“v”后的英文了,方便把!HOHOHOHOHO~ 7.数学考卷中常有虾米⊥、‖、≌、∠、⊙之类的特殊符号,每次都要去键盘里找,很烦,只要定义新词就OK了,在输入法的窗口上按右键,选择“定义新词”,定义完后,先输“u”,然后再输入你新词的代码,空格后就可以输入你定义的词了,方便啊!!HOHOHOHOHOHOHOHOHO!~~!!~~ 8.知道怎么打分数线吗?知道怎么打根号吗?知道怎么打绝对值吗?呵呵,WORD就自带了一个公式编辑器,在工具——自定义的“命令”选项卡中,选择“插入”类别,然后在右边的命令中就可以找到“公式编辑器”拉,按住它就可以拖到工具栏上,就可以输入几乎所有的数学符号了,哈哈。

9.在输大写数字时先按i,然后输入小写,比如你要输“二”,就输“i2”,空格后就OK拉。 10.想改变文字的字体大小,选中后按住CTRL+]就是变大,按CTRL+[就是变小。 11.要拖动按纽或工具栏,按住ALT,然后用点击你要拖的按纽或工具栏,不要松手,你就可以想拖哪拖哪了,如果不想要这个按纽,就拖到页面中,放手,就没拉。 12.想同时查看一个文件中的两个地方吗?OK,看见滚动条的上面那个小粗条了吗?就是它了,按住拖下来,看到什么,有两个滚动条了,你就可以看一篇文章的两个地方了。 13.打外国老的名字时中间有个“·”,不知道在那里打吗?你只要用智能ABC输入法,按SHIFT+2,就可以输入了,方便把,这是我乱按按来的。 14.输入省略号好麻烦,要去符号里找,只要用智能ABC输入法,按SHIFT+6就OK了。

15.如果你的鼠标有滚轮,就可以使用这个技巧。按住CTRL,然后转动滚轮,就可以改变文档的浏览大小,很好用哦。 16.最后一个了,这是我偶然发现的,无聊发现的,94你先复制一个文件,注意是文件,然后在WORD里粘贴,怎样?那文件整个图标粘进去了!而且还是链接哦。

2、Word办公软件技巧有哪些

Word办公软件技巧汇总 三招去掉页眉那条横线

1、 在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”

2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没 有了)

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了,会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前 引号前加上一个空格 问题就解决了 格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 用Word来拆字 首 先点击“工具/自定义 /命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该 “心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一 画的拆分了。 快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了? 快速换页的方法 双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了。 表格的简单调整宽度 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 双击 根据表格内的内容调节表格大小 代替金山词霸 点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。 第一次使用可能要安装。 [Alt]键实现标尺的精确定位 如 果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能 设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的 位置为百分之几字符位置。 用“记事本”去除格式 网 页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选 选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。

2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。 如何输入双横线等 在WORD中输入三个等号然后回车,出来的是双横线。同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ , ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线 输入拼音字母的音调怎么输入 用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧! 页码设置

1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的)

2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续)

3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1 把Excel中的表格以图片形式复制到Word中 除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢 先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了! 快速调整页眉横线长度 在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了! WORD 中如何输入分数

1、 打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。

2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”, 在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。

3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能 得到2/3 怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚 页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以...

3、Word文档使用技巧

个人感觉 快捷键很多的, 个人独家保留。 在我电脑沉积了 N久 搬出来吧 切换到下一个窗口。 Alt Tab 切换到上一个窗口。 Alt Shift Tab 关闭活动窗口。 Ctrl W 或 Ctrl F4 在将活动窗口最大化后还原其大小。 Alt F5 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格(顺时针方向)。可能需要按 F6 多次。 F6 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格(逆时针方向)。 Shift F6 当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口。 Ctrl F6 切换到上一个窗口。 Ctrl Shift F6 将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl F10 将屏幕上的画面复制到剪贴板。 Print Screen 将所选窗口中的画面复制到剪贴板。 Alt Print Screen 使用对话框 要执行的操作 请按 从打开的对话框切换回文档(适用于支持该行为的对话框,如“查找和替换”)。

Alt F6 移动到下一个选项或选项组。 Tab 移动到上一个选项或选项组。 Shift Tab 切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl Tab 切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl Shift Tab 在打开的下拉列表中的选项之间移动,或者在选项组中的选项之间移动。 箭头键 执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。 空格键 选择选项;选中或清除复选框。 Alt 选项中带下划线的字母 打开所选的下拉列表。 Alt 向下键 从下拉列表中选择选项。 下拉列表中选项的首字母 关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。 Esc 运行选定的命令。 Enter 使用对话框中的编辑框 编辑框是一个可以在其中键入或粘贴条目(例如用户名或文件夹路径)的空白区域。 要执行的操作 请按 移动至条目的起始位置。

Home 移动至条目的末尾位置。 End 向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键 向左移动一个单词。 Ctrl 向左键 向右移动一个单词。 Ctrl 向右键 向左选取或取消选取一个字符。 Shift 向左键 向右选取或取消选取一个字符。 Shift 向右键 向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl Shift 向左键 向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl Shift 向右键 选取从插入点到条目的起始位置部分。 Shift Home 选择从插入点到条目末尾之间的内容。 Shift End 使用“打开”和“另存为”对话框 要执行的操作 请按 显示“打开”对话框。 Ctrl F12 或 Ctrl O 显示“另存为”对话框。 F12 转到上一个文件夹。 Alt 1 “向上一级” 按钮:打开已打开文件夹上一级的文件夹。 Alt 2 “删除” 按钮:删除所选的文件夹或文件。 Delete “新建文件夹” 按钮:创建新文件夹。

Alt 4 “视图” 按钮:在可用的文件夹视图之间切换。 Alt 5 显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。 Shift F10 在对话框的选项或区域之间切换。 Tab 打开“查找范围”列表。 F4 或 Alt I 更新文件列表。 F5 撤消和恢复操作 要执行的操作 请按 取消操作。 Esc 撤消上一步操作。 Ctrl Z 恢复或重复操作。 Ctrl Y 访问和使用任务窗格和库 要执行的操作 请按 从程序窗口中的其他窗格移到任务窗格。(可能需要按 F6 多次。) F6 菜单为活动状态时,移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl Tab 多次。) Ctrl Tab 当任务窗格为活动时,选择任务窗格中的下一个或前一个选项。 Tab 或 Shift Tab 显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl 空格键 执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter 打开选中库项目的下拉菜单。

Shift F10 选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End 在选定的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down


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