一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）-“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。 ）这样第一个一级标题就设置好了。

用同样的办法可以设置二级、三级。。。。标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级。。。等。

二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。

三、光标放到想插入目录的位置

（一般放到文档前比较好），点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK啦。

四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”。

。。等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题。。。的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！

五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。

2、word2003怎样自动生成目录

第一步、定义目录

1、打开需要添加目录的文章，将文章切换到“大纲视图”下，

2、找到文章的章节标题，如下图“一、用户软硬件最低配置”，并将光标定位到该标题的标题前（或标题中、标题后），点击“大纲工具栏”上“大纲级别”选择框右侧的的小三角，选择“1级”，

3、依次按如上办法，给其它的章节标题，定义标题的级别，如下图为二级标题

4、标题定义完后，切换到“页面视图”，

第二步、插入目录

1、切换到“页面视图”后，点击要插入目录的区域，然后点击菜单栏“插入”→“引用”→“索引和目录”，弹出“索引和目录”对话框，点击“目录”选项卡，

2、点击上图中的“确定”命令按钮，插入刚才定义过的文章标题，即文章目录，

3、至此，目录已自动插入完毕。从插入的目录来观察，章节标题、标题与页码之间的虚线，以及页码都是自动生成的，无需人工编辑，避免了人工带来的如页码、标题名称错误，也极大提高了工作效率。

第三步、更新目录

有时候我们写完文章后，文章要多次修改才能发表，这就造成了原目录和文章正文页的面页码不一致的情况，所以这就要求我们要去更新页码。Word 2003提供了这样的一个功能，不需要我们手动的去更新。以下是操作步骤：

1、鼠标左键点击目录部分，即为选择目录部分，

2、点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”，

3、弹出“更新目录”对话框，在“更新目录”对话框中选择“更新整个目录（E）”,

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4、点击“确定”命令按钮，完成对目录的更新任务。